AVISO DE PRIVACIDAD
NIA, S.A. DE C.V.
 

I. RESPONSABLE DE LOS DATOS. Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, hacemos de su conocimiento que NIA, S.A. DE C.V., en adelante denominada el “Colegio”, con domicilio en Avenida Ahuehuetes 1427, Lomas del Chamizal, Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México. C.P. 05129, es responsable de recabar sus datos personales (incluyendo datos personales sensibles), de manera física y electrónica, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
 

El Colegio en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, así como cualquier otra legislación mexicana aplicable, en adelante la “Ley”, se encuentra comprometido con la protección de todos aquellos datos personales proporcionados por el titular, incluida la rigurosa protección y manejo de los datos personales de menores de edad, por ello, queremos asegurarnos de que conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos personales, que serán utilizados para las finalidades descritas en el inciso siguiente.
 

II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Las finalidades del tratamiento de los datos de los usuarios del sitio web “https://www.niaschool.com/es”, los proveedores/prestadores de servicios del Colegio, los padres de familia, alumnos, directivos, docentes, empleados, colaboradores y visitantes del Colegio serán primarias y secundarias de conformidad con lo siguiente:
 

1) Primarias: Las finalidades primarias serán: (i) Contratación, Evaluación y Desarrollo de personal. (ii) Integrar expedientes de personal para él área de Recursos Humanos. (iii) Celebración de todo tipo de contratos. (iv) Para dar cumplimiento con las obligaciones contraídas con nuestros clientes y proveedores. (v) Proveer los servicios educativos requeridos por nuestros clientes. (vi) Atender cualquier tipo de emergencia que surja en relación con las personas que se encuentran en nuestras instalaciones. (vii) Registro y pago de proveedores. (viii) Para las transacciones comerciales: pagos, transferencias, cobros, etc. (ix) La seguridad y vigilancia de las instalaciones del Colegio.
 

2) Secundarias: Las finalidades secundarías serán: (i) Encuestas y evaluaciones de la calidad en el servicio. (ii) Para estudios estadísticos o para otros contratos con diversas entidades, e incluso para enviarle información sobre los productos y servicios que directa o indirectamente ofrecemos. (iii) Para evaluaciones periódicas de nuestros productos y servicios a efecto de mejorar la calidad de los mismos. (iv) Proporcionar información a nuestros clientes y proveedores (incluyendo cambios en nuestras listas de precios).  (v) El proporcionar un mejor servicio a sus clientes.
 

III. DATOS RECABADOS. Para las finalidades señaladas en este aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted los proporciona directamente, cuando visita nuestros sitios de Internet o utiliza nuestros servicios en línea, al encontrarse dentro de alguna de nuestras instalaciones en zonas videograbadas y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.
 

A. Datos personales recabados en forma directa. Recabamos sus datos personales en forma directa cuando usted los proporciona por diversos medios, como el llenado de solicitudes para los procesos de Recursos Humanos, inicio de proceso de admisión de alumnos, elaboración de contratos, llenado de formatos, llamadas telefónicas a nuestras líneas oficiales.

 

B. Datos personales sensibles recabados. Los datos personales que recabamos cuando visita nuestro sitio de Internet pueden ser: nombre completo, correo electrónico, o Curriculum Vitaea.

 

Los datos recabados en los procesos de admisión de los alumnos y empleados del Colegio pueden ser considerados como sensibles, tales como: datos financieros, legales, penales, económicos, padecimientos de salud, preferencia sexual, nacionalidad o afiliaciones políticas o religiosas, entre otras. Para lo cual deberá usted firmar un consentimiento y autorización para la recolección de estos datos ya sea de parte nuestra o de alguno de nuestros proveedores.

 

Los datos recabados al momento de encontrarse en zonas videograbadas dentro de nuestras instalaciones, en este caso, se recaba información de su imagen y voz con la finalidad de preservar tanto su seguridad, como la de nuestros alumnos, colaboradores y de todas las personas quienes nos visitan, además de mantener la integridad de nuestras instalaciones e infraestructura, así como con el propósito de evaluar en tiempo real cualquier condición de riesgo para minimizarla.

 

C. Datos personales recabados a través de otras fuentes. Podemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los que proporciona el Buró de Crédito, Instituciones gubernamentales de seguridad pública, directorios telefónicos, directorios y ferias laborales, etc. Los datos que obtengamos por estos medios pueden ser, entre otros: su nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, correo electrónico, escolaridad, financieros.

 

Conforme al artículo 10 inciso IV de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.

IV. TRANSFERENCIAS Y REMISIONES A TERCEROS. El Colegio se compromete a cuidar el cumplimiento de todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, el presente aviso de privacidad, por las personas físicas o morales a las que se pudiera transferir la información proporcionada.
 

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas al Colegio, con las finalidades señaladas anteriormente. Con el uso de esta página web, sus aplicaciones y llenado de cualquier formato del Colegio, usted acepta la transferencia de sus datos.
 

Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular, entre otros casos establecidos por la Ley, siempre que la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del Titular, por el responsable y un tercero; y cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular.
 

V. EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (“ARCO”). El titular de los datos recabados o su representante legal podrán solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que le conciernen.

 

La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá enviarse por correo electrónico a la dirección info@niaschool.com y contener y acompañar lo siguiente:
 

• El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;

• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y

• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

• El Colegio dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.

 

En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

El Colegio comunicará al titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

 

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

 

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine El Colegio en este aviso de privacidad.

 

En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable, y El Colegio resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.

 

El Colegio podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
 

• Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello

• Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante;

• Cuando se lesionen los derechos de un tercero;

• Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y

• Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.

 

La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso El Colegio efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.

 

En todos los casos anteriores, El Colegio deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso las pruebas que resulten pertinentes.

 

La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.

 

VI. REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO. A fin de que dejemos de hacer uso de sus datos personales, el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento envíe su solicitud indicando de forma precisa el consentimiento que desea revocar, a la dirección de correo info@niaschool.com

 

En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que el Colegio reciba su solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma, a través de una respuesta al mismo medio por el que nos envió su petición.

 

VII. LIMITACIÓN DEL USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS. Usted puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales enviando su solicitud indicando de forma precisa el consentimiento que desea revocar, a la dirección de correo info@niaschool.com

 

En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se reciba su solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma, a través de una respuesta al mismo correo electrónico en el que nos envió su petición.

 

VIII. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES. Usted, cualquier titular o, en su caso, su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación de sus datos personales; oponerse al tratamiento de los mismos o a revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otros.
 

El titular de los datos tendrá derecho a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos. El titular tendrá en todo momento el derecho a cancelar sus datos personales. La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. El Colegio podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia.

 

El Colegio no estará obligado a cancelar los datos personales, entre otros casos previstos en la Ley, cuando se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; cuando deban ser tratados por disposición legal; cuando se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular y cuando sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

 

IX. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD. El Colegio se reserva su derecho a realizar cambios en el presente aviso de privacidad, los cuales serán dados a conocer a través de la página https://www.niaschool.com/

 

Asimismo, se informa al Titular que cuenta con el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en caso de no estar de acuerdo con las modificaciones que pudiera presentar este aviso de privacidad, para ello, deberá enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico: info@niaschool.com

 

Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, para mayor información utilize los medios oficiales de contacto del Colegio, en el cual se le pedirán los datos personales, descritos en el presente aviso.